ERP-Anbindung

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Sie möchten Ihre Unternehmensprozesse effektiver und effizienter gestalten? Sie möchten Kosten einsparen und gleichzeitig die Qualität Ihrer Prozesse steigern? Dann empfehlen wir Ihnen, Ihren Onlineshop mit einem ERP-System zu verbinden. Insbesondere im Onlinehandel ist es von großer Bedeutung, Prozesse und Vorgänge zu automatisieren und miteinander zu verknüpfen – dies ermöglicht Ihnen ein ERP im E-Commerce. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über die Vorteile einer ERP-Anbindung und wann es sich lohnt, Ihren Shop in ein ERP-System zu integrieren.

Online-Shop Beratung

Sie möchten Ihr eigenes Online-Projekt realisieren? Wir bieten Ihnen eine fachgerechte und kompetente Beratung für den langfristigen Erfolg im E-Commerce!

Online-Shop Entwicklung

Sind Sie auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner, der für Sie einen Onlineshop erstellt? Wir entwickeln einen modernen Shop nach Ihren Anforderungen.

Online-Shop Design

Kunden von der ersten Sekunde an überzeugen? Das gelingt nur mit einem modernen und nutzerfreundlichen Layout. Wir gestalten Ihr Onlineshop Design!

Online-Shop Relaunch

Veraltetes Design? Schlechte Usability? Altes Branding? Aus welchem Grund auch immer - wir realisieren den erfolgreichen Relaunch Ihres Onlineshops!

ERP-ANBINDUNG

Die Vorteile von ERP-Anbindung

Wenn Sie im hart umkämpften E-Commerce Markt weiter auf der Überholspur bleiben wollen, benötigen Sie das passende Shopsystem, um das bestmögliche Einkaufserlebnis für Ihre Kunden erreichen zu können. Mit den Shoplösungen von Shopware lassen sich Shop-Projekte unterschiedlicher Größenordnungen individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wir erstellen mit Ihnen eine ganzheitliche E-Commerce Strategie und berücksichtigen bereits bei der Erstellung des Shopware-Shops wichtige Elemente, die später bei der Online-Vermarktung wichtig sind . Vereinbaren Sie ganz unverbindlich einen ersten Beratungstermin mit uns.

Zeitaufwand

Durch gut durchdachte Backend-Prozesse nimmt die Einrichtung und Konfiguration im Vergleich zu anderen Shopsystemen vergleichsweise wenig Zeit in Anspruch.

Die Nr. 1

Über 100.000 Onlineshops vertrauen bereits auf Shoplösungen von Shopware. Damit ist Shopware das in Deutschland meistgenutzte Shopsystem.

Erweiterbarkeit

Shopware ist ein sehr flexibles und erweiterbares open-source-Shopsystem. Durch die große Entwickler-Community können Sie auf eine große Vielfalt an fertigen Plugins zurückgreifen.

Online Marketing

Egal ob SEO, SEA oder Newsletter - Onlinemarketing nimmt für jeden Onlineshop eine wichtige Rolle ein. Shopware bietet viele Module und Schnittstellen in allen Onlinemarketing-Disziplinen.

SHOPWARE PROJEKT

So entsteht Ihr Projekt

Analyse & Beratung

Zu Beginn analysieren wir bestehende Prozesse, Anforderungen und technische Rahmenbedingungen. Gemeinsam definieren wir Ziele und schaffen die Grundlage für eine nachhaltige Schnittstellenlösung.

Konzeption & Strategie

Auf Basis der Anforderungen entwickeln wir ein individuelles Konzept für die Schnittstelle und die Systemarchitektur. Dabei planen wir Datenflüsse, Prozesse und technische Abläufe effizient und skalierbar.

Entwicklung & Integration

Anschließend setzen wir die Schnittstelle technisch um und integrieren sie in Ihre bestehende Systemlandschaft. Dabei achten wir auf stabile Prozesse, saubere Datenübertragung und maximale Kompatibilität.

Testing & Optimierung

Vor dem Go-Live prüfen wir sämtliche Funktionen und Prozesse ausführlich. Durch Tests und Optimierungen stellen wir sicher, dass die Schnittstelle zuverlässig arbeitet und langfristig performant bleibt.

IN DER UMSETZUNG

So sehen unsere Projekte aus

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DEIN TEAM

So kann Ihr Projektteam aussehen

Über 20 Jahre Erfahrung bei der Umsetzung von E-Commerce-Projekten in B2B und B2C.

Stefan Ebinger

CEO | Founder

Simon Neininger

Head of E-Commerce

Mateus Krick

Head of Marketing

Christian Willisch

Senior Project and Development Manager

Häufig gestellte Fragen

Was ist ERP-Anbindung?

Die Abkürzung ERP steht für Enterprise Resource Planning (Geschäftsressourcenplanung). Eine übergreifende ERP-Definition lässt sich wie folgt formulieren: Als ERP wird eine Software bezeichnet, welche als Planungs- und Steuerungssystem von Ressourcen verwendet wird. Zu diesen Unternehmensressourcen zählen beispielsweise:

Kapital
Personal
Material
IT-Systeme
Betriebsmittel

Ein ERP-System im E-Commerce dient somit der Planung, Steuerung und Kontrolle von vorhandenen Unternehmensressourcen.

Was ist die Funktion von ERP's im E-Commerce?

ERP-Systeme im E-Commerce verfolgen an erster Stelle ein übergeordnetes Ziel: Die Verbesserung der eigenen Geschäftsprozesse. Mithilfe eines ERp-Systems werden Informationen, Funktionen und Module über einen Datenbank miteinander verknüpft, sodass über alle Abteilungen des Unternehmens hinweg auf alle Daten zugegriffen werden kann. Die meisten ERP-Systeme sind darüber hinaus modular aufgebaut, so dass einzelne Module individuell, je nach Unternehmensanforderungen, kombiniert werden können.

Welche Vorteile bietet ERP-Systeme im E-Commerce?

Mit der Integration eines ERP-Systems in Ihren Onlineshop, reduzieren Sie die Komplexität Ihrer Unternehmensprozesse, indem Daten zentral gespeichert und automatisch synchronisiert werden. Dadurch profitieren Sie von einer erhöhten Datenqualität und sorgen für mehr Effizienz im Unternehmen. Darüber hinaus bzw. damit verbunden gibt es weitere Vorteile eines ERP-Systems im E-Commerce:

Verbesserung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit
Allgemeine Arbeits- und Zeitersparnis
Transparenz und Einheitlichkeit
Kostensenkung

Umfassende Geschäftsbereiche

Die folgenden aufgelisteten Unternehmensbereiche und deren Informationen, können in der Regel von einem ERP-System dargestellt werden:

Die Anbindung des ERP-Systems an eine E-Commerce-Lösung

Der erste Schritt für die Einführung eines Enterprise Resource Planning-Systems besteht in der Entscheidung für ein System. Die Erstellung einer Soll-/Ist-Analyse sowie eines Anforderungsprofils ist bei der wichtigen Entscheidung unabdingbar. Setzten Sie sich schon in der Planungsphase mit einem EPR-Experten in Verbindung, um Ihre Anforderungen klar und vollständig zu erfassen. Eine saubere Planung ist die Grundlage für eine reibungslose Umsetzung, welches Ihnen letztlich kostbare ressourcen spart.

ERP-Systeme im Vergleich

Das Angebot, der am Markt vorhandenen Enterprise Resource Planning-Systeme ist groß, doch nicht jedes System eignet sich für jedes E-Commerce-Unternehmen gleichermaßen. Man unterscheidet grundsätzlich in drei varianten von ERP-System:

SaaS-Lösungen

SaaS (Sofware as a Service) – Lösungen beschreiben Cloud-Systeme, die via Software-Anwendung über das Internet erreichbar sind. Hierbei wird die Software als Service bezogen, da der betrieb und die Wartung des Systems im Aufgabenbereich des Anbieters liegen.

On-Premise-Software

Ein ERP-System als On-Premise-Software meint eine vor Ort (d.h. im eigenen Rechenzentrum) installierte Software-Lösung, welches durch ein Lizenzmodell betrieben wird. Anders als bei SaaS Lösungen geht durch den Kauf und Eigenbetrieb der Software die verantwortlichkeit auf den Kunden über.

Hybride ERP-Systeme

Hybride EPR-Systeme stellen eine Kombination aus SaaS-Lösung und On-Premise-Software dar: Einige Teile werden als Lizenzmodell betrieben, andere über Cloud-Systeme.

Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über beliebte EPR-Systeme im E-Commerce sowie über deren Auszeichnungsmerkmale:

Kosten eines ERP-Systems

Neben den besonderen Auszeichnungsmerkmalen der ERP-Systeme, unterscheiden sich diese selbstverständlich auch im Preis. Doch mit welchen Kosten ist zu rechnen?

Die Antwort auf diese Frage hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise:

Betriebsmodell
Anforderungen
Unternehmensgröße
Inanspruchname von beratunfs- und Schulungsleistungen
Wartungsarbeiten

Aufgrund der verschiedenen Faktoren, die auch langfristig berücksichtigt werden sollten, gibt es keine allgemeingültige Antwort auf die frage der Kostenhöhe. Die Richtwerte mit denen ein E-Commerce -Händler bei einer Enterprise Resource Planning-Anbindung rechnen muss lauten jedoch grob:

Kleinsunternehmen (<10 MA): 10.000 – 50.000
Kleines Unternehmen (<50 MA): 50.000 – 100.000
Mittleres Unternehmen (<250 MA): 100.000-500.000
Großunternehmen (> 250 MA): > 500.000

Sobald Sie sich für ein ERP-System für Ihr E-Commerce-Unternehmen entschieden haben, können Sie mit der Integration des Systems in Ihren Onlineshop starten.

Tipp: Legen Sie für jeden Schritt einen abschließenden Meilenstein fest.

Der Ablauf der Einführung Ihres ERP-Systems erfolgt im Allgemeinen in diesen acht Schritten:

Lastenheft durch das Unternehmen

Ein Lastenheft sollte die Anforderungen an das ERP-System sowie alle nötigen Berichte enthalten. Gemeinsam mit Ihrem ERP-Anbieter gehen Sie die Anforderungen aus dem Lastenheft durch.

Pflichtenheft vom ERP-Anbieter

Im Pflichtenheft wird anschließend von Ihrem ERP-Anbieter festgelegt, wie die Anforderungen aus dem Lastenheft durchgeführt und umgesetzt werden.

Installation Testsystem

Nach der Erstellung des Pflichtenhefts wird ein Testsystem installiert. In mehreren Tests überprüfen Sie dann jede einzelne Funktion im Detail, um unnötige Kosten sowie Zeitverzögerungen zu vermeiden.

Einrichtung und Anpassung

Anschließend werden individuelle Anpassungen (entsprechend der Anforderungen aus dem Pflichtheft) sowie eventuelle Verbesserungen durchgeführt.

Mitarbeiterschulungen und Wissenstransfer

Mittels Mitarbeiterschulungen integrieren Sie Ihre restlichen Mitarbeiter in das Projekt und verankern das Wissen um das ERP-System im Unternehmen, indem die Benutzung des Systems dokumentiert wird. Weiterbildungen und Schulungen der Mitarbeiter sind besonders wichtig, um das System erfolgreich einzuführen.

Datenübertragung

Im Anschluss an die Schulung werden die Daten aufbereitet und letztlich importiert. An dieser Stelle sollten Stichproben zur Kontrolle erfolgen.

Inbetriebnahme

Ihr ERP-System kann nun eingesetzt werden. Das alte System sollte dabei sofort abgeschaltet werden, um einen Parallelbetrieb zu vermeiden.

Nachbetreuung: Optimierungsmaßnahmen

Mit dem Echtbetrieb Ihrer ERP-Anbindung sollten Sie sich jetzt nicht zurücklehnen. Überprüfungen und Optimierungsmaßnahmen sollten in regelmäßigen Abständen erfolgen.

Gerne informieren wir Sie nun in einem persönlichen Beratungsgespräch und unterstützen Sie dabei, das passende ERP-System für Ihr E-Commerce-Unternehmen auszuwählen.